技術革新により、個人情報が、多様に利活用される時代になり、個人情報に対する意識の高まり、保護と利用のバランス、事業者の責任のあり方及び新たなリスクへの対応等の観点から、法令も改正され、個人情報に関する社会環境が大きく変化しています。当社は経営理念に基づき、個人の権利利益の保護と必要十分な措置を整備し、新たなリスクへの対応を図り、適正に利用する環境を整備し、運用します。また、個人情報保護に関する社会全般の意識を啓蒙するとともに、社会と顧客の信頼に応えるため、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの構築にあたって、当社の個人情報保護方針を以下に宣言します。

1. 当社は、人材派遣・職業紹介業、パソコン・簿記・ビジネスマナー等ビジネス教室の業務遂行の範囲内において、利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用及び提供を適切に取扱います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、範囲を超えた利用を行わないために必要な措置を講じます。ただし必要に応じて、労務管理による委託業務遂行の範囲内で、当社選定基準の下、個人情報を外部に委託する場合があります。法令に基づく場合及び事前にご本人の同意を得た場合を除き、個人情報の第三者への提供をいたしません。また匿名加工情報の取扱いをいたしません。
2. 当社は、取扱うすべての個人情報に関して、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損のリスクに対して安全対策及び是正措置を講じます。
4. 当社が取扱う個人情報等のお問い合わせ(開示請求等、安全管理措置、苦情・相談、その他)は、「個人情報ご相談窓口」で遅滞なく対応します。
5. 個人情報の保護のための個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001準拠）を策定するとともに、定期的な見直しを行い、継続的改善に努めます。

1. ビジネス教室にお申込いただいたお客様の個人情報
   利用目的：当社が開催する各種講習案内、検定試験案内
2. 検定試験にお申込いただいたお客様の個人情報
   利用目的：検定試験主催機関が収集し、お客様が申込まれた検定試験の実施運営のみに利用します。各検定試験の受験時に登録される個人情報の利用目的は検定試験主催機関の公式サイトでご確認ください
3. キッズクラスにお申込いただいたお客様の個人情報
   利用目的：当社が開催する各種講習案内、授業料のお支払い手続き
4. データ入力サービスにお申込みいただいたお客様の個人情報
   利用目的：業務遂行のご質問のご連絡、業務完了のご連絡
5. 当社の人材派遣・職業紹介サービスへのご登録いただいた個人情報
   利用目的：人材派遣サービス、職業紹介サービスのお仕事のご紹介及びご連絡、また仕事が発生した場合には事務手続き及び雇用及び人事管理、労務管理、給与処理等（特定個人情報利用目的：税・社会保障・災害対策に限定）
6. 当社が受諾する業務に伴う、講習等委託元企業・団体様よりお預かりする個人情報 利用目的：業務処理等受諾業務遂行のため
   
7. 当社への採用募集にご応募頂いた方の個人情報
   利用目的：採用審査、採用通知・採用手続き等のご連絡
8. 採用された従業員の個人情報
   利用目的：従業者の雇用及び人事管理、労務管理、給与処理等（特定個人情報利用目的：税・社会保障・災害対策に限定）
9. 退職者の個人情報
   利用目的：労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡

1. ビジネス教室にお申込いただいたお客様の個人情報
   利用目的：当社が開催する各種講習案内、検定試験案内
2. キッズクラスにお申込いただいたお客様の個人情報
   利用目的：当社が開催する各種講習案内、授業料のお支払い手続き
3. データ入力サービスにお申込みいただいたお客様の個人情報
   利用目的：業務遂行のご質問のご連絡、業務完了のご連絡
   
4. 当社の人材派遣・職業紹介サービスへのご登録いただいた個人情報
   利用目的：人材派遣サービス、職業紹介サービスのお仕事のご紹介及びご連絡、また仕事が発生した場合には事務手続き及び雇用及び人事管理、労務管理、給与処理等
5. 当社への採用募集にご応募頂いた方の個人情報
   利用目的：採用審査、採用通知・採用手続き等のご連絡
6. 採用された従業員の個人情報
   利用目的：従業者の雇用及び人事管理、労務管理、給与処理等
7. 退職者の個人情報
   利用目的：労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡

1. 当社の名称及び住所並びに、その代表者氏名
   オフィスメイト株式会社
   〒646-0031
   和歌山県田辺市湊50-3
   代表取締役　坂本 昇子
2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
   総務担当　TEL0739-22-6037　FAX0739-22-6038
3. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
   個人情報ご相談窓口
   事業者名：オフィスメイト株式会社
   連絡先：オフィスメイト株式会社　総務担当
   　個人情報保護管理者
   住所：〒646-0031?田辺市湊50-3?TEL：0739-22-6037（代）
4. 開示等の請求等の手続きについて
   • (1)開示等の請求等に関する受付(苦情・相談、安全管理措置、その他の受付と共通）
     • �@所定の様式にご記入のうえ、ご持参いただくか、問い合わせ窓口宛に郵送をお願いします。
       　所定の様式は、取りに来て頂くか、問い合わせ窓口に問い合わせ頂きお取り寄せください。
       　（来社にかかる交通費等諸費用、取り寄せにかかる郵送料、手続きにかかる諸費用は、お客様の負担になります。）
     • �A本人確認のため、以下の書類を�@「所定の様式の書類」とともに郵送又はご持参ください。
       　・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
       　（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
     • �B代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の様式の書類」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
       　・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
       　・代理を示す旨の委任状
   • (2)開示等対応についての連絡
     開示等の請求等に対する対応については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
     • �@開示請求に関しましては、本人様の指定した方法にて対応します。
       　(ただし、指定した開示方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。)
       
     • �A利用目的の通知に関しましては、郵送にて対応します。
     • �B個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去に関しましては、対応した旨電話又は郵送にてご連絡 いたします。
     • �C開示等対応不可能な場合は、電話又は郵送にてご連絡し理由を説明いたします。
5. その他
   • 書面の送付先は、所定の様式の書類にご記入いただいた本人又は代理人の住所になります。
   • 本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、塗りつぶしていただいて結構です。
   • 本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。